信友監(jiān)理咨詢管理股份有限公司
用車管理制度
第一條 車輛管理制度
為規(guī)范公司車輛的使用及管理，特制定本制度。
第二條 車輛使用人的確定
1、公司車輛配備有專人駕駛，原則上不允許其他人員駕駛，特殊情況除外。
2、特殊情況劃分：
2.1專職司機不在崗時，可允許本公司其他人員駕駛。
2.2經(jīng)公司領導批準，公司車輛外借時。
3、公司車輛使用者均稱為駕駛?cè)藛T。
4、駕駛?cè)藛T資格：需有豐富的駕駛實踐經(jīng)驗，擁有C1或以上駕駛執(zhí)照，三年以上駕齡。
第三條 車輛管理辦法
1、公司車輛為辦公所用，原則上不可公車私用。
2、一般情況下公司車輛由專職司機負責駕駛并管理車輛，專職司機不得隨意借予非本公司人員使用，否則公司將酌情予以嚴厲處罰。
3、經(jīng)公司領導批準，可由本公司人員公出時使用。
4、在駕車前應仔細檢查車輛是否有剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊，油箱、油量、剎車、機油等儀表顯示是否正常、輪胎充氣是否合適等有關情況，如發(fā)現(xiàn)問題應及時上報或處理。未上報或處理的，由駕駛?cè)藢κ褂煤螽a(chǎn)生的后果負責。
5、維護車輛內(nèi)、外清潔工作，保持車內(nèi)整潔；做好車輛的保養(yǎng)和維護工作，保持車況良好。
6、在行車過程中，必須遵守交通規(guī)則，做到安全駕駛，避免發(fā)生違章或事故，嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車。
7、正常上班時間內(nèi)車輛不使用時，專職司機可在辦公室內(nèi)休息，不得無故外出或駕車外出。
8、駕駛員在10點前結(jié)束工作的，需將公司車輛停放公司停車場。如遇特殊情況，需電話告知公司領導或綜合辦。
8、專職司機將公司車輛開回家，應承擔期間的車輛保衛(wèi)工作，避免發(fā)生剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊事件，如出現(xiàn)上述情況，公司將予以嚴肅處理，在此期間發(fā)生的一切損失、費用除保險公司承擔的外，余下的由專職司機承擔 %，公司承擔 %。
9、專職司機須自覺遵守工作紀律和公司制度。對于不守紀律和制度、不服從公司統(tǒng)一管理、以及未經(jīng)公司領導安排而擅自出車的，給予必要的處罰，屢教不改或情節(jié)嚴重的作解除勞動關系處理。
10、公司車輛在使用時需如實反映出車里程數(shù)和用油量等。
第四條 用車優(yōu)先級別及管理審批權限
1、用車申請條件
1.1業(yè)務用車：因業(yè)務需要，接送客戶。
1.2因出差需要攜帶設備及員工的接送。
1.3其它情況及因公用車（因私用車）
2、用車優(yōu)先級別：按申請條件順序優(yōu)先使用車輛。
3、管理審批權限
3.1業(yè)務用車、出差需要、其它情況及因公用車（因私用車）等由公司領導審批。
第五條 用車管理程序
1、公司人員因公用車，首先填寫《用車申請單》（以下簡稱派車單），填寫清楚后遞交綜合辦或部門主管審批，經(jīng)批準后將《派車單》轉(zhuǎn)交駕駛?cè)藛T出車。如超出車輛管理部門審批權限，需遞交公司領導審批，經(jīng)批準后將《派車單》交駕駛?cè)藛T出車。
2、駕駛?cè)藛T必須在收到《派出單》的情況下方能發(fā)車，如特殊情況需及時將該情況向公司領導說明。
3、駕駛?cè)藛T在收到《派車單》后，需填寫《用車登記表》中的 “始發(fā)地”、“目的地”、“用途” 、“始發(fā)地” 、“目的地”欄。
4、專職司機對《派出單》有保管的義務，對《用車登記表》有出車填寫的義務，《用車登記表》填寫不得缺項，車程行駛里程數(shù)必須前后連接，不得遺漏，遇有特殊情況未能及時填寫《用車登記表》應在事情解決后及時填寫，如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次未填寫《用車登記表》，公司將酌情予以嚴厲處罰。非專職司機接收的《派車單》應交前臺文員保管。
6、專職司機在當月底將《派車單》匯總提交前臺文員，由前臺文員根據(jù)《用車登記表》的填寫內(nèi)容進行審核。經(jīng)核對后的《派車單》和《用車登記表》由前臺文員提交車輛管理部門復核。
7、公司車輛加油時，專職司機需到車輛管理部門處填寫《用油申報表》，注明“加油時里程數(shù)”等相關欄。車輛管理部門發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象應及時向公司主管領導反映。
8、《派車單》、《用車登記表》、《用油申報表》由行政部存檔。
第六條 公司司機管理辦法
1、 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。
2、 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。如果遇到不明白的問題應及時向老司機請教，需要維修的及時到車輛管理部門辦理相關手續(xù)。
3、 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔)。
4、 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時加油。
5、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。
6、 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上，丟失由自己負責。
7、 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。
8、 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。
9、 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準對車內(nèi)外人員不文明用語，不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
10、司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜，有特殊情況的及時向車管部門反映。
第七條 保養(yǎng)維修管理
1、節(jié)約開支，盡量減少不必要費用，從嚴控制車輛使用與費用支出，專職司機對零星小零件的更換，應以自己動手為主.
2、正常保養(yǎng)、修理車輛、更換零部件的，駕駛員必須與公司領導申請，經(jīng)領導批準后方可進修理，修理費用原則上當月結(jié)清。
3、原則上由公司選擇車輛維修單位（臨時性情況除外），車輛修理完畢后，須由公司相關人員和司機對修理項目進行仔細的核對驗收。驗收合格的，方能結(jié)算有關費用。
4、辦公室建立車輛的用油臺帳，不定期核算，抽查，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員保管油卡并做好油卡紀錄，油卡由辦公室管理登記。
第八條 其他情況處理
1、公車私用：需填寫《用車登記表》，填寫清楚后提交公司領導審批，經(jīng)批準后方可交駕駛?cè)藛T出車。駕駛員認真填寫車輛運行記錄表.
2、工作日用車申請需提前一個工作日申請，臨時申請依照公司車輛情況而定。工作時間外用車需提前在工作日申請。休息日用車，在值班領導處填寫，程序如上。
3、如有特殊情況，不能執(zhí)行以上制度，需公司領導予以批準。
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